KudeExpress
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Soluciones

Del mostrador del barrio a la distribuidora con sucursales

Cada rubro usa KudeExpress a su manera. Estos son los casos más comunes y las partes del sistema que resuelven cada uno.

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Comercio con mostrador

Vendés en el mostrador, con varias formas de cobro, y al cierre del día la caja tiene que cuadrar.

Ventas y POS Stock y compras Facturación electrónica
  • Punto de venta con código de barras y cliente «Sin nombre» para la venta de mostrador.
  • Cobro en efectivo, tarjeta, QR, transferencia o cheque en la misma venta, con el vuelto calculado.
  • Ticket de 80 mm con el QR de la DNIT.
  • Turno de caja por cajero, con arqueo y cierre por medio de pago.

Distribuidora o mayorista

Vendés a crédito a otros comercios, con precios distintos según el cliente, y cobrar a tiempo es la mitad del negocio.

Cobranzas y pagos Ventas y POS Reportes y control
  • Listas de precios por cliente, con precio especial por producto o un ajuste general.
  • Límite de crédito por cliente que bloquea la venta que lo supera.
  • Cuentas a cobrar con cuotas, recibos de dinero y estado de cuenta.
  • Seguimiento de mora con cobrador asignado, promesas de pago y recordatorios.

Ferretería y repuestos

Tenés miles de artículos, varios depósitos y proveedores que te facturan por caja lo que vendés por unidad.

Stock y compras Ventas y POS
  • Existencias por depósito, con transferencias y ajustes con motivo.
  • Unidad de compra distinta de la de venta: comprás la caja de 12 y vendés por unidad.
  • Costo promedio ponderado actualizado en cada compra.
  • Carga del catálogo desde una planilla, con precios en formato paraguayo.

Empresa de servicios

Cotizás antes de trabajar y cobrás en cuotas o contra entrega.

Ventas y POS Cobranzas y pagos
  • Presupuestos con tu logo que pasan a factura con un clic.
  • Facturas a crédito con plan de cuotas, informado a la DNIT.
  • Entrega inicial con su recibo de dinero.
  • Estado de cuenta por cliente, listo para imprimir.

Importador o exportador

Operás en moneda extranjera y necesitás los documentos de comercio exterior de la DNIT.

Facturación electrónica Reportes y control
  • Factura electrónica de importación y de exportación.
  • Cinco monedas, con la cotización de cada documento y el total en guaraníes en el KUDE.
  • Libro IVA convertido a guaraníes con la cotización del propio documento.
  • Notas de crédito y de débito asociadas al documento original.

Varias sucursales

Tenés más de un local y cada encargado tiene que ver su sucursal sin mezclarse con las demás.

Reportes y control Ventas y POS
  • Cada usuario ve los documentos, la caja, el stock y los reportes de sus sucursales.
  • El dueño cambia de sucursal desde un selector y ve el total de la empresa.
  • Clientes, productos y listas de precios compartidos entre locales.
  • Cada caja con su punto de expedición y su numeración.

Software a medida o tienda online

Ya tenés un sistema o una tienda online y querés facturar electrónicamente sin construir la firma, el XML y el envío a la DNIT.

Facturación electrónica
  • API REST para emitir, consultar, anular y retransmitir los 7 documentos.
  • Respuesta inmediata: el documento se firma y se envía en segundo plano.
  • Webhooks firmados que avisan cuando la DNIT aprueba, rechaza o se anula.
  • Descarga del KUDE en PDF y del XML firmado por API.

Estudio contable

Llevás la contabilidad de varias empresas y cada mes perseguís los comprobantes.

Reportes y control
  • Libro IVA de ventas y de compras con el desglose por tasa: exentas, 5 % y 10 %.
  • Notas de crédito restando y documentos anulados a la vista, sin sumar.
  • Posición de IVA del mes: débito, crédito y saldo.
  • Un usuario con rol de contador que ve reportes sin tocar la operación.