RechazadoRetransmitidoAprobado
La DNIT la rechazó
Corregís el dato y la retransmitís con el mismo número y el mismo CDC. No hace falta emitir otro documento.
Facturación electrónica
Los 7 documentos de la DNIT, sin pensar en XML
Cargás el documento como siempre. KudeExpress genera el CDC, lo firma con el certificado de tu empresa, lo envía a la DNIT, guarda el KUDE y se lo manda al cliente.
Manual Técnico SIFEN v150
Todos los documentos electrónicos
Emitís cualquiera de los siete desde el panel, el punto de venta o la API, con la misma numeración y las mismas reglas.
| Documento | Sigla | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| Factura electrónica | FE | Cada venta de bienes o servicios, al contado o a crédito. |
| Nota de crédito | NCE | Devoluciones, descuentos o ajustes que restan de una factura ya emitida. |
| Nota de débito | NDE | Cargos que se suman a una factura ya emitida, como intereses o recargos. |
| Nota de remisión | NRE | El traslado de mercadería, con su motivo. |
| Autofactura | AFE | Compras a personas que no pueden emitir comprobante. |
| Factura de importación | FEI | Operaciones de importación. |
| Factura de exportación | FEE | Ventas al exterior, en la moneda de la operación. |
Cómo funciona
Lo que pasa después de que cargás el documento
El trabajo pesado corre en segundo plano: la venta no espera a la DNIT.
Cargás el documento
Desde el panel, el punto de venta o la API de tu sistema.
Se genera el CDC
El código de control de 44 dígitos que identifica el documento ante la DNIT.
Se firma
Con el certificado digital de tu empresa, que se guarda cifrado.
Se envía a la DNIT
De inmediato, en segundo plano o por lotes de hasta 50 documentos, según tu volumen.
Se genera el KUDE
El PDF con el QR de la DNIT, en A4 o en ticket, que le llega al cliente.
Queda en el historial
Cada paso y cada respuesta de la DNIT, con fecha, hora y usuario.
Cuando algo sale mal
Un rechazo de la DNIT no te rompe la numeración
Cada caso tiene su salida en el panel, y el número de la factura se conserva siempre que la normativa lo permite.
Sin respuestaReintento automático
La DNIT no responde
La venta se hace igual. El envío se reintenta solo y, si la DNIT sigue sin responder, el documento queda en contingencia para retransmitirlo después con el mismo número.
AprobadoAnulado · 48 h
Ya estaba aprobada y tenía un error
La anulás ante la DNIT desde el panel, con el motivo, dentro de las 48 horas. Si era una venta del POS, el efectivo vuelve a salir de la caja.
Sin enviarNúmero liberado
Todavía no se aprobó
La borrás y el número queda libre para volver a usarlo. El stock se repone solo.
Historial
Cada documento guarda quién lo creó, cuándo se firmó, qué respondió la DNIT, a quién se le mandó el correo y cuándo se anuló. Nadie puede borrar ese historial.
Historial
Todo queda escrito
Si alguna vez tenés que explicar qué pasó con un documento, la respuesta está en su historial.
- Quién lo creó, cuándo se firmó y cuándo se envió.
- El código y el mensaje exactos que respondió la DNIT.
- A quién se le mandó el correo y cuándo.
- Quién lo anuló y con qué motivo.
Tu marca
El KUDE con la cara de tu empresa
La representación gráfica de la factura lleva tu logo y tu diseño, y le llega sola al cliente.
A4 o ticket, como lo necesites
Una plantilla A4 para las facturas del panel y otra de 80 mm para el mostrador. Podés tener una distinta por punto de venta y previsualizarla antes de aplicarla.
Le llega al cliente
Cuando la DNIT aprueba, el cliente recibe el KUDE en PDF y el XML firmado, con el asunto y el texto que vos escribas. Funciona con el proveedor de correo que ya usás.
Un enlace para compartir
Cada documento tiene un enlace público para descargar el PDF y el XML sin usuario ni clave. Lo pegás en un WhatsApp y listo.
Detalles
Lo que no se ve y te ahorra trabajo
Cinco monedas
Guaraníes, dólares, euros, reales y pesos, con la cotización de cada documento y el total en guaraníes en el KUDE.
RUC que se completa solo
Escribís el RUC del cliente y la razón social aparece desde el padrón de la DNIT.
El local que emite
La cabecera del documento lleva los datos de la sucursal que factura, como exige la normativa, no siempre los de la casa matriz.
Pruebas antes de producción
Cada empresa trabaja con su certificado y su timbrado, primero en el ambiente de pruebas de la DNIT y después en producción.
Cuotas informadas
Las ventas a crédito llevan su plan de cuotas y la entrega inicial en el documento electrónico.
Notas asociadas
Las notas de crédito y de débito quedan vinculadas a la factura original, y la nota de crédito descuenta la deuda del cliente.
Empezar
Probalo con tu empresa
Contanos qué necesitás. Te damos acceso para que lo pruebes o coordinamos una demo, como prefieras.
- Te escribimos por WhatsApp o por correo en horario hábil.
- Te damos acceso a una empresa de prueba o agendamos la demo.
- Te acompañamos con el certificado digital y el CSC hasta tu primera factura aprobada, sin costo.
Correo: ventas@kudeexpress.com
WhatsApp: +595 981 991 344