RechazadoRetransmitidoAprobado
La DNIT la rechazó
Corregís el dato y la retransmitís con el mismo número y el mismo CDC. No hace falta emitir otro documento.
Facturación electrónica y gestión para empresas de Paraguay
Cumplís con la DNIT. Y de paso, te enterás de cómo va tu empresa.
KudeExpress emite tus facturas electrónicas y, en el mismo sistema, lleva el stock, la caja, las compras y lo que te deben. Cada venta se carga una sola vez.
- Te ayudamos con el certificado digital y el CSC, sin costo
- Funciona en el navegador, sin instalar nada
Una venta en el mostradorDistribuidora Ejemplo S.A.
Caja 1 · Turno de AnaCobrada
Cemento Portland 50 kg4 × 62.000248.000
Tornillo 6 × 1" (caja 100 u.)2 × 18.00036.000
Llave de paso ½"1 × 27.00027.000
Gs. 311.000Efectivo 200.000 · QR 111.000
DNIT · Factura electrónica
EnviandoAprobado
001-001-0000123
CDC 0180 0123 4560 0100 1000 0123 2202 6092 3112 3456 7897
Stock
−4
Cemento Portland 50 kg. Quedan 116 en el depósito central.
Caja
+311.000
Al turno de Ana: efectivo 200.000 y QR 111.000.
Libro IVA
28.273
IVA 10 % sobre un gravado de 282.727.
Los 7 documentos electrónicos de la DNIT
FEFactura
NCENota de crédito
NDENota de débito
NRENota de remisión
AFEAutofactura
FEIImportación
FEEExportación
Por qué existe
Cuatro sistemas, cuatro números que no coinciden
Así trabaja hoy la mayoría de las empresas. Se vende un producto que ya no había, se cobra dos veces la misma factura y el margen de enero se descubre en marzo.
- 01Un facturador electrónico para cumplir con la DNIT
- 02Una planilla de Excel para el stock
- 03Un cuaderno para las cuentas a cobrar
- 04La caja, arqueada a ojo al cierre del día
- 05El contador pidiendo los datos a fin de mes
Con KudeExpress
Una venta emitida es, a la vez, el documento electrónico, la salida de stock, el movimiento de caja y, si fue a crédito, la cuenta a cobrar con su vencimiento.
- Ves el stock antes de vender.
- Cada cobro se imputa una sola vez, con su recibo.
- El margen y el IVA del mes los ves en el mes.
El sistema
Todo lo que pasa en tu empresa, en un solo lugar
La facturación electrónica viene siempre. Los módulos de gestión se activan según lo que uses: si solo facturás, el panel no se llena de cosas que no necesitás.
Los 7 documentos de la DNIT, sin pensar en XML
Cargás el documento y el sistema genera el CDC, lo firma con el certificado de tu empresa, lo envía a la DNIT y guarda el KUDE en PDF.
- Si la DNIT la rechaza, la corregís y la retransmitís con el mismo número.
- Anulación desde el panel dentro de las 48 horas que da la normativa.
- KUDE con tu logo, en A4 o en ticket de 80 mm.
- Al cliente le llega por correo con el PDF y el XML.
Un mostrador rápido, con la caja cuadrada
Escaneás el código o buscás por nombre, Enter, y el producto entra al carrito. La venta sale con la misma numeración y el mismo CDC que una factura del panel.
- Cobro en varios medios: efectivo, tarjeta, QR, transferencia y cheque.
- Turno de caja por usuario, con arqueo y cierre por medio de pago.
- Presupuestos que pasan a pedido y a factura con un clic.
- Listas de precios por cliente y tope de descuento por rol.
Un stock que se mueve solo
La factura descuenta, la nota de crédito repone, la compra recibida ingresa y la anulación revierte. Nadie tiene que acordarse de actualizar una planilla.
- Existencias por depósito, con transferencias y ajustes con motivo.
- Kardex con cada movimiento, su motivo y quién lo hizo.
- Costo promedio ponderado, siempre neto de IVA.
- Compras, proveedores y gastos por categoría, con su crédito fiscal.
Quién te debe, cuánto y desde cuándo
Cada venta a crédito genera sola su cuenta a cobrar, con sus cuotas. Y del otro lado ves qué le debés a cada proveedor, ordenado por vencimiento.
- Recibo de dinero numerado, que salda varias facturas a la vez.
- Estado de cuenta con la antigüedad de la deuda.
- Límite de crédito por cliente y recordatorios de mora.
- Órdenes de pago a proveedores, con pagos parciales.
Los números del mes, para vos y para tu contador
El tablero muestra a cada uno lo suyo: el dueño ve ventas y margen, el contador el IVA y el cajero su caja abierta.
- Ventas, margen bruto, IVA y resultado del período, comparados con el anterior.
- Libro IVA de ventas y de compras, listo para el contador.
- Sucursales separadas y roles con más de 30 permisos.
- Cualquier lista se baja a Excel o CSV.
Cuando algo sale mal
Un rechazo de la DNIT no te rompe la numeración
Cada caso tiene su salida en el panel, y el número de la factura se conserva siempre que la normativa lo permite.
Sin respuestaReintento automático
La DNIT no responde
La venta se hace igual. El envío se reintenta solo y, si la DNIT sigue sin responder, el documento queda en contingencia para retransmitirlo después con el mismo número.
AprobadoAnulado · 48 h
Ya estaba aprobada y tenía un error
La anulás ante la DNIT desde el panel, con el motivo, dentro de las 48 horas. Si era una venta del POS, el efectivo vuelve a salir de la caja.
Sin enviarNúmero liberado
Todavía no se aprobó
La borrás y el número queda libre para volver a usarlo. El stock se repone solo.
Historial
Cada documento guarda quién lo creó, cuándo se firmó, qué respondió la DNIT, a quién se le mandó el correo y cuándo se anuló. Nadie puede borrar ese historial.
Para quién es
Del mostrador del barrio a la distribuidora con sucursales
Comercio con mostrador
POS, caja, arqueo, stock y factura electrónica en un solo movimiento.
Distribuidora o mayorista
Listas de precios por cliente, crédito con límite y cobranza al día.
Ferretería y repuestos
Existencias por depósito, costo promedio y aviso de stock mínimo.
Empresa de servicios
Presupuestos, facturas en cuotas y cuentas a cobrar.
Importador o exportador
Factura de importación y de exportación, en guaraníes, dólares, euros, reales o pesos.
Varias sucursales
Cada local ve lo suyo y el dueño ve el consolidado.
Software a medida o tienda online
API y webhooks para facturar desde tu propio sistema.
Estudio contable
Libro IVA de ventas y de compras de tus clientes, listo para exportar.
Para integradores
¿Ya tenés tu sistema? Facturá desde ahí por API.
Tu sistema manda el documento y sigue trabajando. KudeExpress lo firma, lo envía a la DNIT y te avisa el resultado por webhook.
- API REST para emitir, consultar, anular y retransmitir documentos.
- API Keys por empresa, con permisos y vencimiento.
- Webhooks firmados con HMAC-SHA256, con reintentos si tu servidor no responde.
# Emitir una factura electrónica curl -X POST https://kudeexpress.com/api/v1/documents \ -H "Authorization: Bearer kude_live_••••" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d @factura.json # Respuesta inmediata: se procesa en segundo plano 202 Accepted { "data": { "id": 42, "status": "draft", … } } # El resultado llega por webhook firmado { "event": "invoice.approved" }
Precios
Elegí cómo usar KudeExpress
El Plan Completo trae todo el sistema de gestión. Los planes API son para facturar desde un sistema que ya tenés. Todos los precios incluyen IVA.
Plan Completo
Gestión + APIGs.275.000por mes, IVA incluido
1 sucursalHasta 300 documentos por mes
- Los 7 documentos de la DNIT
- POS, caja y arqueo
- Stock, compras y gastos
- Cobranzas y cuentas a pagar
- Tablero, reportes y libro IVA
- API y webhooks
Cada documento por encima de 300 cuesta Gs. 600. Cuenta todo lo que emitís, desde el panel, el POS o la API.
Probar gratisPlanes API
Solo APIdesde Gs.180.000por mes, IVA incluido
| Plan | Documentos por mes | Gs. por mes |
|---|---|---|
| PYME | 300 | 180.000 |
| Business | 1.000 | 450.000 |
| Enterprise | 5.000 | 1.200.000 |
| High Volume | más de 5.000 | a cotizar |
Documento extra: Gs. 600 en PYME, Gs. 300 en Business y Gs. 150 en Enterprise.
Pedir acceso a la API¿Tenés varias sucursales? Te armamos un precio a medida.
Pedir cotización por WhatsAppImplementación
Te acompañamos hasta tu primera factura aprobada
El certificado digital y el CSC frenan a muchas empresas. Los resolvemos con vos, sin costo.
Cargamos tu empresa
RUC, timbrado, certificado digital y código de seguridad (CSC).
Probamos con la DNIT
Emitimos en el ambiente de pruebas hasta que todo salga aprobado.
Subimos tus datos
Tu catálogo y tus clientes, desde una planilla.
Diseñamos tu KUDE
Con tu logo, en A4 para el panel y en ticket para el mostrador.
Activamos tus módulos
Solo los que tu empresa va a usar.
Pasás a producción
Y empezás a facturar con validez fiscal.
¿Sirve si solo quiero facturar?
Sí. Si no activás ningún módulo, el panel muestra solo la facturación. El día que necesites stock o caja, se activan sin migrar nada.
¿Qué pasa si la DNIT está lenta o caída?
La venta se hace igual: el envío corre en segundo plano y se reintenta solo. Si la DNIT sigue sin responder, el documento queda en contingencia y se retransmite con el mismo número.
¿Puedo imprimir en la impresora térmica que ya tengo?
Sí, con la plantilla de ticket de 80 mm, que lleva el QR de la DNIT. Para imprimir sin el diálogo del navegador se instala QZ Tray en la PC o la app RawBT en Android.
¿Puedo controlar qué ve cada empleado?
Sí: por módulo, por acción, por sucursal, por caja y hasta por el descuento que puede dar cada rol.
¿Se conecta con el sistema que ya uso?
Sí, por API REST y webhooks. La emisión es asincrónica: tu sistema manda la factura y sigue trabajando mientras KudeExpress se encarga de la DNIT.
Empezar
Probalo con tu empresa
Contanos qué necesitás. Te damos acceso para que lo pruebes o coordinamos una demo, como prefieras.
- Te escribimos por WhatsApp o por correo en horario hábil.
- Te damos acceso a una empresa de prueba o agendamos la demo.
- Te acompañamos con el certificado digital y el CSC hasta tu primera factura aprobada, sin costo.
Correo: ventas@kudeexpress.com
WhatsApp: +595 981 991 344